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Como entregar apresentações que são inspiradoras, não indutor de bocejo

Acabei de voltar da conferência do Social Media Marketing World, de Michael Stelzner, e tive a chance de encontrar alguns profissionais de marketing excepcionais e participar de algumas sessões cativantes.

Também foi localizado em San Diego, que não doeu.

Meu tempo me fez pensar em algumas coisas, uma das quais foi ... o que acontece com as maiores sessões feitas tão grandes? Por que os melhores oradores foram os melhores?

Que pergunta astuta. Se você tem que fazer apresentações - seja na frente de seu CMO ou um discurso na frente de milhares - estas são as coisas que o seu público, quer ele saiba ou não, realmente deseja que você esteja fazendo. Essas dicas ajudarão você a oferecer uma apresentação de alto nível e garantir que seu público deixe essa sala inspirada.

Deixe sua guarda baixa. Seja pessoal.

Suponha que todo seu público saiba sobre você é o que está em sua biografia. Se você tem uma biografia E mesmo se você tiver uma biografia, provavelmente não a leu.

Então, realmente, suponha que eles não sabem nada.

Você tem alguma autoridade apenas em virtude de estar no palco, mas não é suficiente para conquistar a atenção total do público. Para pegar seus ouvidos, você tem que agarrar seus corações. E sim, eu ouvi o quão brega isso soou na minha cabeça, mas eu estou indo com isso.

Gere alguma empatia deixando sua guarda baixa e permitindo que seu público veja quem você realmente é. Seja genuíno. Conte a eles uma história sobre você - uma com a qual eles podem se relacionar. É preciso coragem para compartilhar algo particular sobre você, mas é exatamente por isso que isso ajuda a cativar um público.

Lembre-se, o público está no seu time. Eles querem que você tenha sucesso. Basta pensar em qualquer apresentação em que o orador bombardeou e você se lembrará de como foi doloroso e estranho ver isso. Se você estiver disposto a se envolver um pouco com o seu público, eles também darão um pouco, ajudando você a ser bem-sucedido participando da sua apresentação e sendo receptivo aos seus pontos.

Use slides para complementar sua apresentação; não como uma muleta.

Eu tive a oportunidade de ver Sheryl Sandberg falar em um café da manhã na semana passada para promover seu novo (e excelente) livro Lean In . Eu também vi vídeos das apresentações de Sheryl em alguns outros locais, e fiquei tão impressionada quanto eu com seu discurso no café da manhã. Seu conteúdo era, claro, de primeira qualidade. Mas muitas pessoas têm conteúdo de alto nível. O que se destacou para mim foi o fato de que ela não dependia de um único slide do PowerPoint o tempo todo. Não é um.

Sheryl está do outro lado do espectro - ela é uma oradora talentosa e experiente que aprendeu a contar uma história convincente sem precisar de outros recursos visuais. A maioria das pessoas ainda não está lá, nem precisa estar. Os melhores apresentadores que vi no SMMW usaram slides em suas apresentações, mas apenas como um complemento ao conteúdo, não como uma muleta. Isso significa que os slides eram simples, não visualmente distraindo, e eles tinham muito poucas palavras sobre eles. Às vezes, sem palavras.

O melhor caso que vi foi em uma sessão realizada por Douglas Karr, autor de Corporate Blogging for Dummies. Seus slides eram em grande parte imagens que eram complementos (muitas vezes humorísticos) ao ponto que ele acabou de fazer que ajudaram a transição natural para seu próximo tópico, ou exemplos visuais com os quais ele podia falar sem exigir que o público dissesse um monte de palavras em um slide. .

Se seu público quisesse consumir essas informações em formato escrito, elas procurariam por um livro ou uma publicação no blog. Eles estão aqui para ouvir você falar sobre algo, não ler sobre isso. Além disso, se eles estão gastando todo o seu tempo lendo seus slides, eles não estão ouvindo uma coisa maldita que você está dizendo.

Conte uma história.

Eu já disse isso algumas vezes, então vamos chamar uma pá de espadas. Seu público quer uma história. Repetidamente, vejo os melhores oradores optando por histórias convincentes e ilustrativas sobre uma lista de fatos, figuras, táticas e estratégias. Isso não quer dizer que você não use o último para apoiar o seu caso - você faz, e você deveria. Simplesmente pense na história como a alegoria de sua tese geral.

As histórias são envolventes, geram empatia e ficam com os ouvintes; Como tal, sua tese geral continua na mente das pessoas muito depois de uma apresentação.

Não fique tootin 'seu próprio chifre.

Faz sentido para você tirar proveito de experiências pessoais - é parte de baixar a guarda, estabelecer credibilidade e se unir à sua audiência. Além disso, faz sentido usar exemplos de sua própria vida ou empresa, porque é o conteúdo com o qual você está mais familiarizado.

Mas ... e eu digo isso da maneira mais gentil possível ... cale-se sobre você mesmo.

Encontre exemplos de outras pessoas e empresas para ajudar a ilustrar seus pontos e apoiar suas histórias. Na SMMW, por exemplo, o palestrante de encerramento Dave Kerpen contou, segundo me lembro, apenas uma história sobre si mesmo. Sua apresentação principal cobriu sete pontos principais, mas apenas um ponto foi realmente sobre ele. (E foi uma ótima história, por sinal. Confira como ele pagou por seu casamento aqui. Além disso, essa história abrange as partes "conte uma história" e "obtenha pessoal" deste post no blog. Bem tocado, Dave.)

Conte algumas histórias do seu próprio trabalho, mas também encontre exemplos de outras empresas. Ele adiciona variedade, o que ajuda a todos no público a encontrar algo com o qual possam se relacionar intimamente em seu conteúdo. Há milhares de pessoas fazendo coisas incríveis; É bom pagá-lo e compartilhar os holofotes.

Concentre-se na inspiração sobre as táticas.

Vamos falar sobre o papel que mais aconselhamento prescritivo e tático desempenha em falar em público.

Eu amo educar pessoas. Eu amo dar-lhes conselhos prescritivos. Eu adoro dar-lhes táticas e estratégias para andarem para casa com o que eles podem implementar imediatamente para ver resultados reais em seus negócios. É por isso que faço o que faço e alguns dos conteúdos que mais me deixam excitado - não importa o formato.

Mas enquanto as táticas são importantes para realmente mover a agulha, a inspiração é o que o coloca no estado de espírito para realmente colocar essas novas táticas e estratégias no lugar. E quando se trata do âmago da questão, falar em público realmente não é o melhor fórum para isso. Quando você está entregando uma apresentação, concentre-se em três coisas e nesta ordem:

  1. Inspirando seu público
  2. Takeaways de alto nível
  3. Nitty gritty táticas para implementação

Esse pedido deixa seu público animado, autoconfiante e pronto para implementar os tópicos e as táticas que você recomenda enquanto fala. O quadro da mente é tudo . Faça as pessoas saírem do seu quarto com os olhos brilhantes e rabudos.

( Dica: prepare um one-sheeter com dicas básicas baseadas em sua apresentação. Amy Porterfield (e algumas outras) fez isso na SMMW com sua apresentação sobre o uso do Facebook para lançar um novo produto. Ele permite que as pessoas realmente a escutem de nível, e deixar a sala com instruções mais detalhadas que eles poderiam levar para casa.)

Devagar o seu rolo.

Quando você é apaixonado por um tópico, é fácil começar a falar realmente rápido, porque você pode mudar tudo.

Confie em mim, eu entendi. Eu faço isso toda hora.

Desacelere. Para um ritmo quase comicamente lento. Este é um velho truque de teatro (eu costumava fazer teatro de Shakespeare; se você não soubesse, eu sou uma pessoa muito legal). Quando você faz uma apresentação de qualquer tipo, não pode falar como faria em uma conversa em pequenos grupos. Diminua a velocidade, forneça espaços reais entre cada palavra e enuncie suas sílabas. Vai se sentir ridículo para você. Mas garanto que isso não soará ridículo.

Você só tem que confiar em mim neste pessoal. Mas prometo que seu público apreciará que eles possam entender todo o ótimo conteúdo que você preparou!

Faça-os rir.

Finalmente, apenas faça as pessoas rirem, se puder. Isso é realmente mais um truque de bônus, eu suponho - eu vi apresentações ao vivo incríveis onde nenhuma piada é descoberta. Mas adicionar um senso de leveza pode fazer com que até mesmo apresentações medíocres sejam mais agradáveis ​​- provavelmente porque realmente mostra uma disposição de ser aberto e apresentável. E essas são qualidades extremamente agradáveis.

A última sessão que vi no SMMW - além do keynote, que também me fez rir - foi do já mencionado Douglas Karr. Foi hilário. O cara é realmente genuinamente engraçado. Isso fez com que consumir o conteúdo que ele apresentava fosse mais agradável. Teria sido uma ótima sessão sem as piadas; mas o humor fez com que todos saíssem com um sorriso no rosto. Essa é uma maneira bem estelar de sair de uma sessão de 45 minutos sobre o gerenciamento de reputação de mídias sociais.

O que mais você admira sobre a ótima apresentação como um membro da audiência?

Crédito da imagem: Destinos inteligentes

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