Como criar um gráfico ou gráfico no Excel

Criar tabelas e gráficos faz parte do trabalho da maioria das pessoas - é uma das melhores maneiras de visualizar dados de maneira clara e de fácil digestão. (Confira este guia para criar gráficos melhores para aprender mais.)

No entanto, não é surpresa que algumas pessoas fiquem um pouco intimidadas com a perspectiva de explorar o Microsoft Excel. Na verdade, adoro o Excel, mas trabalho no Marketing Operations, então é praticamente um requisito.

É por isso que pensei em compartilhar um tutorial em vídeo útil, bem como algumas instruções passo a passo para qualquer pessoa que se encolhe com a ideia de organizar uma planilha cheia de dados em um gráfico que, na verdade, significa alguma coisa.

Aqui estão os passos simples que você precisa para construir um gráfico ou gráfico no Excel. E se você tiver pouco tempo, confira o tutorial em vídeo abaixo.

Lembre-se de que existem muitas versões diferentes do Excel, portanto, o que você vê no vídeo acima pode nem sempre corresponder exatamente ao que você verá na sua versão. Nas instruções abaixo, usei o Excel 2017 versão 16.9 para Max OS X.

Encorajamos você a seguir as instruções escritas e os dados de demonstração abaixo (ou baixá-los como PDFs usando os links abaixo) para que você possa acompanhar. A maioria dos botões e funções que você vê e lê são muito semelhantes em todas as versões do Excel.

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Conte-nos um pouco sobre você abaixo para ter acesso hoje:

1. Digite seus dados no Excel.

Primeiro, você precisa inserir seus dados no Excel. Você pode ter exportado os dados de outro lugar, como um software de marketing ou uma ferramenta de pesquisa. Ou talvez você esteja digitando manualmente.

No exemplo abaixo, na Coluna A, tenho uma lista de respostas para a pergunta "O marketing de entrada demonstra o ROI?" E nas Colunas B, C e D, tenho as respostas para a pergunta "Sua empresa ter um contrato formal de marketing de vendas? ”Por exemplo, a coluna C, linha 2, ilustra que 49% das pessoas que têm um SLA (acordo de nível de serviço) também dizem que o marketing de entrada demonstrou o ROI.

2. Escolha uma das nove opções de gráfico e gráfico para criar.

No Excel, você tem muitas opções de gráficos e tabelas para criar. Isso inclui gráficos de coluna (ou barra), gráficos de linha, gráficos de pizza, gráfico de dispersão e muito mais. Veja como o Excel identifica cada um na barra de navegação superior, conforme ilustrado abaixo:

(Para obter ajuda para descobrir qual tipo de gráfico / gráfico é melhor para visualizar seus dados, confira nosso e-book gratuito, Como usar a visualização de dados para conquistar seu público-alvo .)

3. Realce seus dados e insira o gráfico desejado.

Os dados com os quais estou trabalhando ficarão melhores em um gráfico de barras, então vamos criar esse. Para criar um gráfico de barras, destaque os dados e inclua os títulos dos eixos X e Y. Em seguida, vá para a guia " Inserir " e, na seção de gráficos, clique no ícone da coluna . Escolha o gráfico desejado na janela suspensa exibida.

Neste exemplo, escolhi a primeira opção de coluna bidimensional - só porque prefiro o gráfico de barra plana sobre a aparência 3D. Veja o gráfico de barras resultante abaixo.

4. Mude os dados em cada eixo, se necessário.

Se você quiser mudar o que aparece no eixo X e Y, clique com o botão direito do mouse no gráfico de barras, clique em " Selecionar dados " e clique em " Alterar linha / coluna ". Isso reorganizará quais eixos transportam quais dados na lista mostrada abaixo. Quando terminar, clique em "OK" na parte inferior.

O gráfico resultante ficaria assim:

5. Ajuste o layout e as cores dos seus dados.

Para alterar o layout da legenda e da legenda, clique no gráfico de barras e, em seguida, clique na guia ' Design Gráfico '. Aqui, você pode escolher qual layout você prefere para o título do gráfico, os títulos dos eixos e a legenda. No meu exemplo (mostrado abaixo), cliquei na opção que mostrava cores de barra e legendas mais suaves abaixo do gráfico.

Para formatar ainda mais a legenda, clique nela para exibir a barra lateral "Legenda do formato", conforme mostrado abaixo. Aqui, você pode alterar a cor de preenchimento da legenda, o que, por sua vez, alterará a cor das próprias colunas. Para formatar outras partes do gráfico, clique nelas individualmente para revelar uma janela de formato correspondente.

6. Altere o tamanho das legendas e dos rótulos dos eixos do seu gráfico.

Quando você cria um gráfico no Excel pela primeira vez, o tamanho do seu eixo e dos rótulos de legenda pode ser um pouco pequeno, dependendo do tipo de gráfico ou gráfico escolhido (barra, pizza, linha etc.). Depois de criar seu gráfico, você precisa reforçar esses rótulos para que eles sejam legíveis.

Para aumentar o tamanho dos rótulos do seu gráfico, clique neles individualmente e, em vez de revelar uma nova janela Formatar, clique novamente na aba ' Início ' na barra de navegação superior do Excel. Em seguida, use os campos suspensos tipo de fonte e tamanho para expandir ou reduzir os rótulos de legenda e eixo do gráfico ao seu gosto.

7. Altere as opções de medição do eixo Y, se desejado.

Para alterar o tipo de medição mostrado no eixo Y, clique nas porcentagens do eixo Y no gráfico para exibir a janela ' Eixo de formatação '. Aqui, você pode decidir se deseja exibir unidades localizadas na guia Opções do Eixo ou se deseja alterar se o eixo Y mostra porcentagens para 2 casas decimais ou para 0 casas decimais.

Como meu gráfico define automaticamente a porcentagem máxima do eixo Y como 60%, talvez eu queira alterá-lo manualmente para 100% para representar meus dados em uma escala mais universal. Para fazer isso, posso selecionar a opção " Máximo " - dois campos abaixo de " Limites " na janela Formatar eixo - e alterar o valor de 0, 6 para 1 .

O gráfico resultante seria alterado para se parecer com o abaixo (eu aumentei o tamanho da fonte do eixo Y através da aba 'Home', então você pode ver a diferença):

8. Reordene seus dados, se desejar.

Para ordenar os dados para que as respostas dos respondentes apareçam em ordem inversa, clique com o botão direito do mouse no seu gráfico e clique em "Selecionar dados" para exibir a mesma janela de opções que você acessou na etapa 3 acima. Desta vez, clique nas setas para cima e para baixo, conforme mostrado abaixo, para inverter a ordem dos seus dados no gráfico.

Se você tiver mais de duas linhas de dados para ajustar, também poderá reorganizá-las em ordem crescente ou decrescente. Para fazer isso, destaque todos os seus dados nas células acima do gráfico, clique em " Dados " e selecione " Classificar " , conforme mostrado abaixo. Você pode optar por classificar com base no menor para o maior ou maior para o menor, dependendo da sua preferência.

9. Título seu gráfico.

Agora vem a parte divertida e fácil: nomear seu gráfico. Até agora, você já deve ter descoberto como fazer isso. Aqui está um clarificador simples.

Logo depois de criar seu gráfico, o título exibido provavelmente será "Título do gráfico" ou algo semelhante, dependendo da versão do Excel que você está usando. Para alterar este rótulo, clique em "Título do gráfico" para revelar um cursor de digitação. Você pode personalizar livremente o título do seu gráfico.

Quando você tiver um título que goste, clique em " Início " na barra de navegação superior e use as opções de formatação de fonte para dar ao título a ênfase que ele merece. Veja estas opções e meu gráfico final abaixo:

Muito fácil, certo? Confira alguns recursos adicionais abaixo para obter ajuda adicional usando o Excel e visualizando seus dados de maneira inteligente.

Recursos adicionais para usar o Excel e visualizar dados:

  • Como construir uma tabela dinâmica no Excel [Vídeo]
  • Como usar a função VLOOKUP no Excel [Vídeo]
  • Por que os gráficos e gráficos da maioria das pessoas parecem uma porcaria [postagem no blog]
  • Como usar a visualização de dados para conquistar seu público-alvo [Ebook]

Quer mais dicas do Excel? Confira este post sobre como adicionar um segundo eixo a um gráfico do Excel.

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